제안서 6가지 유형
Solicited: 제안서를 요청받아 작성하는 경우
Unsolicited: 제안서요청 없는 상태에서 제안서 보내는 경우
Informal: 고객이 제안서를 비공식적으로 요청하는 경우
Renewal: 조직이 제공하고 있는 서비스 기간을 연자하기 위해 기존 클라이언트에게 갱신형 제안서 발송
Continuation: 이해관계자에게 프로젝트가 시작된다는 것을 상기시키기 위해 정보제공 목적의 제안서
Supplemental: 이해관계자에게 프로젝트가 시작한다는 것을 알리는 동시에 추가 리소스
제안서 작성법
1. Executive Summary: 핵심 요약
2. Explain Project Background: 프로젝트 추진 배경
3. Present a solution: 해결책 제시
4. Define Deliverables and goals: 프로젝트 결과물과 목표 정의
5. List Required Resources: 필요한 리소스의 목록 작성
6. State Conclusion: 결론 명시
제안서에는
프로젝트가 해결하려고 하는 문제
그에대한 해결책
그에따른 영향
이 포함된다
▪ 프로젝트에서 해결하려는 문제는 무엇인가? ▪ 이 문제에 대해서 이미 알려진 것은 무엇인가? ▪ 이전에 이 문제를 다룬 사람이 있었는가? 어떤 조사가 이루어졌는가? ▪ 과거에 진행된 조사가 이 문제를 해결하기 부족했던 이유는 무엇인가?
접근 방법
▪ 프로젝트에 대한 비전 선언문
▪ 중요한 마일스톤이 포함된 프로젝트 일정
▪ 프로젝트 팀의 역할과 책임 업무
▪ 리스크를 완화시키는 방안을 보여주는 리스크 관리대장
▪ 프로젝트 결과물
▪ 프로젝트를 진행하는 동안 사용할 보고 툴
프로젝트 결과물과 목표정의
▪ 프로젝트의 최종 결과물 또는 최종목표
▪ 결과물이 언제 준비되는지 보여주는 프로젝트 타임라인
▪ 만들어 내는 결과물에 부합하는 SMART목표 → 결과물을 통해 프로젝트를 시각화해야 이해관계자의 참여 유도에 유리
필요한 리소스들
- 예산
- 비용분석
- 리소스 할당 계획
제안서의 결론은...
프로젝트에서 다루는 문제와 그 문제를 해결하는 방법에 대해 요약